Come ordinare per mittente in Gmail

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In un’epoca in cui siamo costantemente al telefono per ricevere messaggi ed e-mail, essere al passo con tutto può essere un’abilità utile da possedere. Quando hai bisogno di trovare un’e-mail di un mese fa, esaminare tutte le tue e-mail può richiedere molto tempo ed essere frustrante. Fortunatamente, Gmail ha alcuni assi nella manica che puoi utilizzare per trovare l’e-mail che stai cercando molto più rapidamente. Ecco alcuni dei modi più veloci per ordinare le tue e-mail.

Come ordinare per mittente in Gmail su un iPhone

Se non hai tempo di tornare a casa, sederti davanti al PC e ordinare le tue email, puoi sempre farlo sul tuo fidato iPhone. Ogni smartphone ha un’app Gmail che si comporta in modo simile a Gmail sul tuo browser. Per ordinare le email su iPhone in base a chi le ha inviate, devi seguire questi passaggi:

1. Apri l’app Gmail e accedi al tuo account se non l’hai già fatto.
   
2. Tocca il pulsante di ricerca.
   
3. Digita l’indirizzo email che stai cercando.
   
4. Premi il pulsante di ricerca blu nell’angolo in basso a destra.
   
5. Riceverai un elenco di tutte le email da o verso quell’indirizzo.
   

È importante notare che l’app Gmail per iOS non ti consente di filtrare ulteriormente le email. Per fare ciò, dovrai utilizzare un browser Internet, dove potrai utilizzare criteri avanzati di ordinamento e filtraggio.

Come ordinare per mittente in Gmail su un dispositivo Android

L’app Gmail sui dispositivi Android non è molto persa da quella sugli smartphone iPhone, soprattutto per quanto riguarda alcune funzionalità e trucchi. Può pentare piuttosto frenetico ricevere molte email e avere la casella di posta piena. Ecco la soluzione passo dopo passo:

1. Apri Gmail sul tuo telefono.
   
2. Seleziona la barra di ricerca in alto e digita il nome o l’indirizzo email del mittente.
   
3. Tocca l’icona di ricerca in basso a destra o sotto la barra di ricerca.
   
4. Gmail visualizzerà tutte le email che contengono l’indirizzo.
   

Note rapide:

Se non sei del tutto sicuro del nome o dell’indirizzo email del mittente, puoi sempre digitare l’oggetto dell’email che stai cercando nella casella di ricerca. Gmail ordinerà le email che contengono il termine di ricerca ovunque, incluso l’oggetto.

Puoi anche digitare qualsiasi parola nella barra di ricerca. Ad esempio, se stai cercando un’e-mail dal tuo professore e non ricordi il suo indirizzo e-mail, puoi semplicemente digitare parole come “esame” o qualsiasi cosa menzionata nell’e-mail.

Assicurati di eliminare regolarmente le email che non usi o che non ti servono. Questo aiuta il tuo Gmail a funzionare meglio e puoi evitare di non ricevere le tue email a causa della casella di posta piena.

Come ordinare per mittente in Gmail su un PC

Se ricevi email a dozzine, conosci la difficoltà di trovare quell’email dalla pila. Controllare solo le e-mail promozionali può essere una vera seccatura. Uno smartphone potrebbe non fornire filtri e ordinamenti continui e alcuni risultati potrebbero insinuarsi facendoti perdere tempo.

Ecco alcuni trucchi specifici del browser che puoi eseguire con i tuoi messaggi Gmail.

Metodo 1: e-mail da una persona specifica

Digita l’indirizzo email della persona che stai cercando, premi “Invio”, quindi scegli l’email che ti serve.

Metodo 2: ricerca di informazioni specifiche in Gmail

Cosa succede se stai cercando un’e-mail specifica da qualcuno? Diciamo il tuo professore, che ti ha comunicato l’orario del tuo prossimo esame tramite Gmail. Supponiamo che tu conosca l’indirizzo email del tuo professore e quando è stata approssimativamente inviata l’email.

1. Digita l’indirizzo email nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina, accanto all’icona Gmail.
   
2. Fai clic sull’icona del filtro accanto alla barra di ricerca e dovrebbe apparire una finestra pop-up. La finestra di ricerca avanzata contiene persi criteri.
   
3. Nel campo “Contiene le parole” puoi digitare il nome dell’esame che stai cercando.
   
4. Nel campo “Data entro”, puoi digitare la data in cui hai ricevuto la tua email, se la conosci. Inoltre, puoi scegliere se desideri cercare in tutta la posta o solo nella sezione “Principale”.
   
5. Dopo aver scelto i criteri per la ricerca, fai clic sul pulsante “Cerca” e cercherà tra le tue e-mail, presentandoti quelle che corrispondono a questi requisiti.
   

Metodo 3

Supponiamo che tu voglia pulire le tue e-mail perché contengono allegati di grandi dimensioni di ex colleghi o professori. Gmail offre molto spazio di archiviazione ma non una quantità infinita e potresti voler eliminarne alcuni per risparmiare spazio di archiviazione della posta elettronica. Se questo è ciò di cui hai bisogno, dovrai fare quanto segue:

1. Accedi al tuo account Gmail e fai clic sulla barra di ricerca.
   
2. Digita l’indirizzo email e premi “Invio” per visualizzare tutte le email provenienti da quell’indirizzo email.
   
3. Se stai cercando più di un indirizzo email ma tutti hanno lo stesso nome di dominio, puoi utilizzare la funzionalità jolly. Utilizza un asterisco
   

e poi il nome del dominio, ad esempio *@techna.com.

Successivamente, puoi semplicemente selezionare le email che desideri eliminare e rimuoverle selezionando il pulsante del cestino.

Più posta, più problemi

Ordinare le e-mail non è una scienza esatta e può richiedere un po’ di tempo per padroneggiare i vari filtri e trucchi. Tuttavia, la ricerca della cosa esatta di cui hai bisogno sarà molto più rapida e quasi senza sforzo una volta presa in mano. Gmail fornisce un notevole aiuto automatizzato, e questo è uno dei motivi per cui è una delle piattaforme di posta elettronica più popolari.

Qual è il tuo modo preferito per ordinare le tue email in base al mittente?