7 scorciatoie da tastiera di Google Documenti per fare di più in meno tempo

Scrivo di tecnologia da 15 anni e per la maggior parte del tempo ho scritto tutto in Google Docs.

Leggero e accessibile ovunque con una connessione Internet, Google Docs si è evoluto nel mio elaboratore di testi preferito semplicemente essendo a portata di mano quando e dove ne ho bisogno. Che tu stia prendendo appunti durante una presentazione o scherzando con poesie in un bar, la semplice pagina bianca di un documento Google è sempre lì per te.

Se utilizzi anche Google Documenti quotidianamente, ci sono alcune scorciatoie da tastiera che tornano utili e possono farti risparmiare tempo a lungo termine. Non ne sto parlando CTRL+C O CTRL+V neanche (anche se copia e incolla sono scorciatoie incredibilmente utili, se non le usi già) — sto parlando dei trucchi avanzati che ti aiutano a lavorare in modo più rapido ed efficiente senza togliere le mani dalla tastiera.

Dopo più di un decennio passato a scaricare bozze in Google Docs, ho imparato ad apprezzare davvero queste scorciatoie meno conosciute e possono aiutarti a fare di più in meno tempo una volta che le padroneggi. Quindi prendi un blocco note e annotali, perché queste sono le scorciatoie da tastiera di Google Docs che devi conoscere.

Ctrl + H: trova e sostituisci

Forse non lo metteresti per primo nell’elenco, ma per me essere in grado di trovare rapidamente tutte le occorrenze di una parola in un documento e sostituirle con un’altra parola può essere un enorme risparmio di tempo.

Colpire CTRL+H fa apparire il menu “Trova e sostituisci” in Google Documenti, che ti consente di dire a Google di sostituire tutte le occorrenze di una parola con qualcos’altro. Puoi anche modificare opzioni come la corrispondenza tra maiuscole e minuscole, se vuoi o meno ignorare i segni diacritici, ecc.

Ctrl + Maiusc + V: incolla senza formattazione

Copiare e incollare (CTRL+C E CTRL+V, rispettivamente) sono alcune delle prime scorciatoie che impari quando inizi a utilizzare Google Documenti. Ma una volta che li hai padroneggiati, in realtà c’è un altro modo per incollare che tendo a usare molto più spesso perché è utile quando scrivo in più programmi.

Colpendo Ctrl+Maiusc+V puoi incollare tutto ciò che hai copiato l’ultima volta nel documento, ma tutta la formattazione verrà rimossa. Questo è utile per me quando lavoro tra Google Docs e altri elaboratori di testo perché copiare testo da altri programmi (come Microsoft Word) e incollarlo in un documento Google può portare la formattazione di quel documento originale nel tuo documento Google, il che potrebbe farlo sembrare pertente o rovinare la formattazione esistente.

Ma se tieni semplicemente premuto il tasto Maiusc mentre esegui il solito Incolla, puoi eliminare automaticamente tutta la formattazione. Ciò significa che qualunque testo incolli nel tuo documento Google corrisponderà in modo molto più pulito a ciò che è presente nel tuo documento esistente.

Ctrl + Maiusc + X: richiama il menu contestuale (clic con il tasto destro).

Se passi molto tempo a lavorare con i documenti, come faccio io, potresti anche essere al punto in cui stai scrivendo e modificando senza staccare molto le mani dai tasti. Personalmente, quando inizio a sentirmi come se stessi davvero volando attraverso qualcosa che sto scrivendo o modificando, odio togliere le mani dai tasti, ed è per questo che adoro il Ctrl+Maiusc+X scorciatoia da tastiera in Google Documenti.

Premendo questi tre tasti insieme verrà immediatamente richiamato il menu contestuale, che è più comunemente chiamato menu di scelta rapida poiché è il piccolo menu che viene visualizzato ogni volta che fai clic con il pulsante destro del mouse su qualcosa in Google Docs. Questo è il menu che ti consente di eseguire rapidamente operazioni come copiare, incollare, rimuovere la formattazione, lasciare commenti e altro, quindi è bello potervi accedere rapidamente senza spostare le mani sul mouse.

Ctrl + Y: ripete l’ultima azione

Uno degli aspetti positivi delle scorciatoie da tastiera è che sono modi semplici e veloci per eseguire i comandi, quindi una volta che ne conosci uno è facile ripeterlo rapidamente. Ma se non conosci la scorciatoia per una determinata azione e vuoi ripeterla ancora e ancora, non preoccuparti: esiste una scorciatoia anche per quella.

Se premi Ctrl+Y in Google Docs ripeterà l’ultima azione, quindi se incollassi un blocco di testo nel tuo documento e premi questa scorciatoia tre volte, incollerai tre copie aggiuntive dello stesso testo nel tuo documento. Allo stesso modo, se elimini un paragrafo di testo e utilizzi questa scorciatoia, Google Docs eliminerà un carattere aggiuntivo ogni volta che lo premi.

Ctrl + Maiusc + F: modalità compatta

Non so te, ma quando lavoro su un documento di grandi dimensioni mi piace avere meno distrazioni possibili. Ecco perché a volte mi piace lavorare in modalità compatta quando modifico grandi documenti Google, perché nasconde una serie di pulsanti e menu nella parte superiore dello schermo.

Questo serve principalmente per ridurre lo spazio sprecato quando lavori in una finestra ristretta, ma anche se hai uno schermo bello e grande per laptop su cui leggere, mi piace questa modalità di visualizzazione più compatta e concentrata quando sto modificando documenti lunghi. È possibile accedere e uscire rapidamente dalla modalità compatta premendo Ctrl+Maiusc+F quando utilizzi Google Documenti.

Maiusc + Destra/Sinistra: estende la selezione

Se hai mai avuto bisogno di un modo per selezionare rapidamente uno o due caratteri aggiuntivi senza doverli inpiduare con il mouse, Google Docs è quello che fa per te.

Quando lavori su un documento puoi selezionare rapidamente il testo utilizzando solo la tastiera premendo Maiusc + Sinistra O Giusto, a seconda della direzione in cui desideri evidenziare il testo. Lo uso sempre per spostare rapidamente il testo (ad esempio, spostare una frase dalla fine di un paragrafo all’inizio di un altro) senza dover togliere le mani dalla tastiera. Può essere un vero risparmio di tempo.

Ctrl + /: mostra l’elenco delle scorciatoie da tastiera

Ultimo ma non meno importante, vuoi conoscere la scorciatoia di Google Docs per cercare eventuali altre scorciatoie che potresti desiderare nel tuo lavoro.

Puoi richiamare l’elenco delle scorciatoie da tastiera più comuni di Google Docs premendo CTRL+/. Questo evoca una piccola casella di menu in cui troverai elenchi per le scorciatoie più comuni utilizzate nella navigazione di Google Docs, nonché un collegamento al sito Web completo di supporto di Google Docs. Se c’è una scorciatoia da tastiera che devi trovare e non è presente in questo articolo, dovresti riuscire a trovarla utilizzando questo metodo.

Questo è tutto! Se ti piace l’utilità fornita da una qualsiasi di queste scorciatoie, spero che le aggiungerai al tuo repertorio e ti eserciterai con esse finché non sarai completamente in grado di sfogliare i tuoi documenti Google.

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