La funzione Smart Sync di Dropbox libererà spazio prezioso sul tuo disco rigido. Salvando i tuoi file online, potrai eliminarli dal tuo computer.
Fortunatamente, questo è un processo relativamente semplice su tutti i dispositivi più popolari. Questo articolo spiegherà tutto ciò che devi sapere su come utilizzare Dropbox Smart Sync.
Come utilizzare Dropbox Smart Sync
La maggior parte delle persone vorrebbe liberare spazio sul proprio computer e farlo funzionare in modo più fluido, giusto? Bene, con Smart Sync, non solo puoi salvare i tuoi file online e recuperare un po’ di memoria, ma anche i collaboratori possono visualizzare i file online. Ecco come sincronizzare in modo intelligente i tuoi file.
Per Windows e Mac:
- Apri Esplora file (per gli utenti Mac, questo sarà il Finder) e trova la cartella Dropbox creata durante la prima installazione di Dropbox.
- Trova il file che desideri caricare e fai clic con il pulsante destro del mouse.
- Fai clic sull’opzione “Rendi solo online”.
Una volta cliccato, accanto al file selezionato apparirà un’icona a forma di nuvola circondata da grigio e il file verrà rimosso dal disco rigido.
Per Android e iOS:
- Apri l’applicazione Dropbox.
- Da lì, trova la cartella o il file che devi caricare.
- Fai clic su “⋮”, che ti darà ulteriori opzioni.
- Disattiva “Rendi disponibile offline”.
Una volta salvato, il file verrà visualizzato come “solo online”. Ciò significa che non puoi apportare modifiche al documento, ma puoi comunque visualizzarlo. Una volta aperto il file, puoi apportare modifiche come al solito, ma inizierà a occupare spazio sul tuo computer.
Anche un’icona a lato del file mostrerà un segno di spunta bianco su sfondo verde. Una volta finito di lavorare sul file, rendilo nuovamente “solo online” seguendo i passaggi precedenti per recuperare memoria.
Sincronizzazione selettiva
C’è un’altra opzione disponibile tramite Dropbox chiamata Selective Sync. La differenza principale tra i due è che la sincronizzazione selettiva ti consentirà solo di caricare cartelle complete, non singoli file. Inoltre, non puoi visualizzare sul tuo computer file solo online che sono già salvati nella cartella Dropbox.
Altre icone
Ci sono alcune altre icone che incontrerai su Dropbox:
Un cerchio bianco di frecce su sfondo blu = sincronizzazione in corso
Questa icona verrà visualizzata quando un file viene caricato su Dropbox ma è ancora in fase di aggiornamento.
Una croce bianca su sfondo rosso = errore di sincronizzazione
Questa icona verrà visualizzata quando non è stato possibile caricare un file su Dropbox. Ciò potrebbe essere dovuto a persi motivi e questo articolo ti fornirà alcune soluzioni da provare di seguito.
Un segno di spunta verde su sfondo bianco = Disponibile
Questa icona apparirà accanto alla tua cartella quando è stata aperta tramite la cartella Dropbox.
Un segno meno bianco su sfondo grigio = file ignorato
Questa icona apparirà accanto a un file che non è stato caricato sul tuo account Dropbox ma che può essere trovato nella cartella Dropbox del tuo computer.
Risoluzione dei problemi
Come accennato in precedenza, il problema principale riscontrato dalla maggior parte degli utenti con Dropbox è che i file non vengono caricati correttamente. Ciò sarà indicato dall’icona “Errore di sincronizzazione”, una croce bianca su sfondo rosso.
Ecco alcune opzioni che potrebbero risolvere il problema.
Chiudi altre applicazioni
Potrebbero verificarsi casi in cui Dropbox non sarà in grado di caricare un file perché è aperto e utilizzato in un’altra app. Controlla ciò che hai aperto e chiudi ciò che non è necessario. Prova a riaprire il file in Dropbox per vedere se il problema è stato risolto.
Ottieni la versione più recente
Se il dispositivo con cui stai attualmente utilizzando Dropbox non aggiorna automaticamente le applicazioni, potresti avere una versione precedente che non funziona più correttamente.
Rinomina il tuo file
A seconda del dispositivo, se il nome del file contiene un carattere speciale, non sarà possibile caricarlo. Prova a rinominare il file utilizzando parole e numeri, se possibile. Qualcos’altro da tenere a mente quando dai un nome al tuo file: puoi contenere solo 260 caratteri. Qualsiasi formato più grande e Dropbox non accetterà il caricamento.
Inoltre, fai attenzione ad aggiungere uno spazio aggiuntivo alla fine del nome del file. Sebbene sia un’operazione semplice, soprattutto se si tratta di un’attività di copia e incolla, Dropbox rifiuterà il file.
Accesso esterno
Poiché perse persone possono conpidere le stesse cartelle e file su Dropbox, è possibile che qualcun altro abbia spostato o eliminato il file. Accedi all’app desktop per verificare le ultime modifiche apportate. Se è successo il peggio e la tua cartella è stata eliminata, la versione gratuita di Dropbox può recuperarla per 30 giorni. La versione a pagamento ha la capacità di recuperare file degli ultimi sei mesi.
Controlla l’ora e la data
Dropbox non caricherà un file se il dispositivo che stai utilizzando ha la data o l’ora sbagliata. Alcuni dispositivi devono ancora essere sostituiti manualmente ogni primavera e autunno. Controlla le tue impostazioni e assicurati che mostri l’ora corretta per escludere questa opzione.
Raggiungi la nuvola
Dropbox è stato riconosciuto come uno dei migliori fornitori di cloud storage disponibili. Con la possibilità di integrare Google Workspace e Microsoft Office, è una scelta eccellente sia per le aziende che per i privati. Smart Sync, sebbene non sia disponibile con la versione gratuita, è un ottimo modo per liberare lo spazio tanto necessario sul computer e consentire ad amici e colleghi di interagire con i tuoi documenti contemporaneamente.