Come registrare automaticamente tutte le riunioni Zoom

Molti team che lavorano a distanza si affidano alla registrazione delle riunioni di Zoom per rivisitare discussioni importanti e garantire che gli obiettivi dell’azienda siano allineati per tutti i dipendenti. Per questo motivo, la registrazione automatica è una funzionalità importante che ti assicura di non dimenticare accidentalmente di premere il pulsante di registrazione e di perdere tutte quelle preziose informazioni.

Fortunatamente, puoi registrare automaticamente le riunioni su Zoom. Questo articolo esaminerà tutti i persi metodi per garantire che la tua riunione Zoom si svolga senza intoppi.

Abilita la registrazione automatica localmente e su cloud

Zoom facilita le registrazioni automatiche locali e cloud. La registrazione locale è disponibile per gli utenti gratuiti e per gli abbonati a pagamento, ma gli utenti gratuiti possono solo registrare e salvare file sul proprio PC, laptop o Mac. La registrazione può acquisire il video e l’audio della riunione, i nomi dei partecipanti, i timestamp e altri elementi che la persona che registra può vedere.

D’altra parte, gli abbonati a pagamento (account Pro, Business ed Education) possono registrare riunioni e webinar utilizzando l’app Zoom sui propri dispositivi Android o iOS e salvarli nel cloud. Inoltre, possono registrare l’oratore attivo, la visualizzazione della galleria, lo schermo conpiso e utilizzare la trascrizione audio e altre opzioni di registrazione sul cloud.

Per tutti gli utenti dell’account

Zoom ti consente di aggiungere più utenti al tuo account Zoom e assegnare loro ruoli persi (proprietario, amministratore o membro). Detto questo, puoi consentire la registrazione automatica a tutti gli utenti di un account solo se sei un amministratore con la possibilità di modificare le impostazioni dell’account.

Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Accedi al tuo account sul portale web di Zoom.
   
2. Nel menu di navigazione, seleziona “Impostazioni”.
   
3. Fare clic sulla sezione “Registrazione”.
   
4. Tocca la manopola mobile accanto a “Registrazione automatica” per abilitare l’impostazione.
   
5. Conferma la verifica pop-up selezionando “Abilita”.
   
6. A seconda del tuo abbonamento, puoi scegliere “Registra nel cloud” o “Registra sul computer locale”. Assicurati di abilitare “L’host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud” se opti per la registrazione nel cloud.
   

Nota:Per le registrazioni cloud, esiste un limite di 150 file per sessione live. Si crea un nuovo file interrompendo e avviando una nuova registrazione, non mettendo in pausa. Inoltre, le registrazioni cloud di solito richiedono il doppio del tempo registrato per elaborare una registrazione.

Per gli utenti del gruppo

Puoi anche abilitare la registrazione automatica di un gruppo di utenti. Ecco come farlo:

1. Accedi al tuo account sul portale web di Zoom.
   
2. Fare clic su “Gestione utenti” nel menu di navigazione.
   
3. Tocca “Gruppi”.
   
4. Seleziona il nome del gruppo a cui desideri consentire la registrazione automatica.
5. Vai su “Registrazione”.
   
6. Abilita la “Registrazione automatica” toccando la manopola mobile.
   
7. Conferma la modifica facendo clic su “Abilita” se viene visualizzata una verifica popup.
8. Scegli tra “Registra sul computer locale” e “Registra nel cloud”. Assicurati di abilitare “L’host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud” se opti per la registrazione nel cloud.
   
9. Conferma le tue scelte toccando “Salva”.

Nota:Se desideri essere l’unico a poter modificare queste impostazioni, puoi fare clic sull’icona del lucchetto e quindi su “Blocca”.

Per te

Se desideri registrare automaticamente riunioni o webinar solo per te stesso, segui semplicemente questi passaggi:

1. Accedi al tuo account sul portale web di Zoom.
   
2. Tocca “Impostazioni” nel menu di navigazione.
   
3. Vai su “Registrazione”.
   
4. Abilita la “Registrazione automatica” toccando la manopola mobile.
   
5. Abilitare l’impostazione nel menu a comparsa.

Nota:Se l’opzione è in grigio, significa che il tuo amministratore ha bloccato l’opzione per il tuo gruppo o account. Per abilitarlo, dovrai contattare il tuo amministratore Zoom.

1. Scegli tra “Registra sul computer locale” e “Registra nel cloud”. Assicurati di abilitare “L’host può mettere in pausa/interrompere la registrazione automatica nel cloud” se opti per la registrazione nel cloud.
   .

Nota:La nuova impostazione verrà applicata solo alle riunioni future. Se desideri abilitare questa impostazione per riunioni e riunioni già pianificate nel tuo ID riunione personale, dovrai attivare manualmente la registrazione automatica per ciascuna riunione.

Per incontri inpiduali

Per abilitare la registrazione automatica per una riunione particolare, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi al tuo account Zoom sul portale web di Zoom.
   
2. Vai su “Riunioni” nel menu di navigazione.
   
3. Seleziona “Riunione” nella sezione “Prossimi”. Puoi anche fare clic su “Pianifica una riunione”.
   
4. Se scegli la prima opzione, fai clic su “Modifica” successivamente.
   
5. Trova “Opzioni” e tocca la casella di controllo accanto a “Registra automaticamente la riunione”.
   
6. Qui puoi scegliere se salvare la registrazione “Sul computer locale” o “Nel cloud”.

Nota:L’abilitazione della registrazione automatica per una singola riunione è disponibile anche se l’impostazione non è stata abilitata dall’amministratore.

Senza l’Ospite

L’opzione per registrare automaticamente tutte le riunioni Zoom senza l’host è disponibile solo per le registrazioni cloud. Per registrare una riunione nel cloud senza l’organizzatore, abilitare la registrazione cloud automatica come descritto sopra o abilitare l’opzione “Partecipa prima dell’organizzatore” prima di pianificare una riunione.

Se desideri registrare localmente senza un host, dovranno concederti l’autorizzazione per farlo o configurarti come host alternativo.

Domande frequenti

Come disattivare la registrazione automatica su Zoom

Puoi interrompere la registrazione automatica di riunioni e webinar Zoom seguendo i passaggi descritti sopra.

Quando inizia la registrazione automatica in Zoom?

La registrazione cloud automatica in Zoom verrà avviata quando l’ospite si unisce alla riunione. L’ospitante può anche avviare la registrazione cloud automatica utilizzando “Consenti ai partecipanti di partecipare in qualsiasi momento”, che consente ai partecipanti di partecipare alla riunione o al webinar prima dell’ospitante. Per la registrazione locale, la riunione Zoom inizierà a essere registrata solo una volta che l’ospite si unisce.

Puoi conpidere le registrazioni Zoom?

Puoi conpidere le registrazioni Zoom locali caricandole su Dropbox, Google Drive o altre piattaforme di archiviazione di terze parti. Per quanto riguarda le registrazioni cloud, puoi conpiderle inviando il collegamento ad altri utenti. Puoi impostare una password per limitare l’accesso al collegamento, conpiderlo con tutti o solo con persone specifiche, impostare una data di scadenza e consentire ad altri di modificare, scaricare o vedere la trascrizione del video/audio, se presente.

Gli altri possono vedere che sto registrando una riunione Zoom?

Zoom informa sempre tutti i partecipanti che una riunione o un webinar è in fase di registrazione. Per gli utenti desktop, questo verrà mostrato sotto forma di una dichiarazione di non responsabilità che chiede se si desidera continuare a una riunione che è stata registrata o abbandonarla. Per gli utenti mobili, all’inizio verrà emesso un suono che indica che la riunione è in fase di registrazione o una dichiarazione di non responsabilità che chiede loro di premere “1” se desiderano partecipare a una riunione registrata.

Semplifica le tue riunioni Zoom con la registrazione automatica

La registrazione automatica di tutte le riunioni e webinar Zoom ti fa risparmiare il tempo e lo sforzo di abilitare l’impostazione prima di ogni riunione. Seguendo le istruzioni contenute in questo articolo, avrai una voce in meno nella tua lista di cose da fare e non dovrai preoccuparti di dimenticare di premere il pulsante di registrazione prima dell’inizio della riunione.

Hai già registrato una riunione Zoom? Hai seguito i passaggi di questo articolo per abilitare l’impostazione di registrazione automatica? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.