Se stai andando in vacanza o sarai fuori portata per un po’, cambiare l’indirizzo di risposta per un’e-mail può essere un modo utile per tenerti in contatto. Il processo è semplice una volta che sai come, ma trattandosi di Microsoft, non è così semplice come potrebbe essere.
Ad esempio, se stai inviando un’e-mail dal lavoro ma non avrai accesso all’e-mail di lavoro ma sarai in grado di accedere alla tua e-mail personale, puoi inviare un’e-mail dal lavoro e fare in modo che il destinatario risponda a casa tua. È uno dei tanti motivi per cui potrebbe essere necessario modificare una risposta all’indirizzo per i messaggi di posta elettronica in Outlook 2016.
Se devi modificare l’indirizzo “Rispondi a” per i messaggi di posta elettronica in Outlook, questo tutorial è per te.
Cambia la risposta all’indirizzo in Outlook 2016
Se tu o la tua organizzazione utilizzate server Microsoft Exchange, gli utenti non possono modificare in modo permanente la loro risposta all’indirizzo in Outlook. Puoi modificare la risposta agli indirizzi per i singoli messaggi, ma non impostarla in modo permanente. Dovrai contattare il tuo team IT se utilizzi Exchange.
In genere cambieresti la risposta in indirizzo per una singola e-mail o un paio di e-mail e questo sarebbe tutto. Tuttavia, se desideri aggiungere o modificare in modo permanente l’indirizzo di risposta, puoi farlo anche tu, tranne se utilizzi Exchange come già menzionato.
Cambia la risposta all’indirizzo per ogni email
Se hai solo bisogno di cambiare l’indirizzo per una o due email, puoi apportare la modifica in ogni singola email.
- Apri una nuova email in Outlook.
- Selezionare Opzioni > Risposte dirette a nel nastro.
- Seleziona la casella accanto a Ricevi risposte inviate a se non è già selezionato e premi Seleziona nomi.
- Seleziona un indirizzo email dall’elenco o usa un ; e digita l’indirizzo email nella casella. Se utilizzi più indirizzi email, separali con un ‘;’.
- Assicurati che tutti gli indirizzi siano elencati nella casella accanto a Rispondi a nella parte inferiore della finestra. Colpo Rispondi a se non li aggiungono.
- Selezionare ok e Vicino per tornare all’e-mail.
- Il Risposte dirette a la casella dovrebbe rimanere grigia se è impostata correttamente.
- Completa e invia l’e-mail normalmente.
Puoi utilizzare questo metodo tutte le volte che vuoi e aggiungere tutte le risposte agli indirizzi che desideri. Tuttavia, si applicano le normali regole di usabilità, cerca di non includere tutte le persone che conosci e crea infinite catene di e-mail. Quelli non piacciono a nessuno.
Cambia la risposta all’indirizzo in modo permanente in Outlook 2016
Se desideri che tutte le risposte e-mail vengano recapitate in modo permanente a una casella di posta diversa, puoi farlo anche tu. Il vantaggio è che, una volta impostato, non è necessario specificare gli indirizzi ogni volta che si invia un’e-mail. Lo svantaggio è che puoi includere un solo indirizzo email anziché più indirizzi.
Per modificare in modo permanente l’indirizzo di risposta, è necessario approfondire le impostazioni dell’account di Outlook.
- Apri Outlook e seleziona File.
- Selezionare Impostazioni dell ‘account e Impostazioni dell ‘account.
- Seleziona il E-mail scheda e l’indirizzo e-mail che si desidera modificare.
- Selezionare Modificare dalle opzioni e dal Più configurazioni pulsante a destra.
- Aggiungi l’indirizzo email nella casella accanto a E-mail di risposta e seleziona ok.
- Selezionare Prossimo e chiudi il Test finestra.
- Selezionare Fine e chiudi la schermata Account di posta elettronica.
Ora, quando invii e-mail, tutte le risposte verranno indirizzate in modo permanente all’indirizzo specificato nel passaggio 5.
Imposta una risposta fuori sede in Outlook 2016
Se preferisci andare in vacanza senza preoccuparti della posta elettronica o del lavoro, potrebbe essere più semplice impostare una risposta fuori sede. Questa è una risposta predefinita a chiunque ti mandi un’email dicendogli che non ci sei e che tornerai in una certa data. Al lavoro oa scuola, questa è una cortesia che dovrebbe essere usata ogni volta che non sei in giro per rispondere alle email.
- Apri Outlook e seleziona File.
- Selezionare Risposte automatiche sotto Impostazioni dell ‘account.
- Ora, seleziona Invia risposte automatiche , impostare la data e l’ora di inizio/fine, creare un’e-mail o utilizzare un modello organizzativo, quindi selezionare ok.
Ora tutto ciò che devi fare è ricordarti di spegnerlo una volta tornato. Potrebbe essere utile creare una voce del calendario che ti ricordi di farlo al tuo ritorno. Se sei come me, te ne dimenticherai e sarà un collega a ricordarti, o peggio, il tuo capo che ti urla di spegnerlo!
Utilizzo di Outlook
È abbastanza facile cambiare l’indirizzo di risposta in Outlook. Sia che tu stia andando fuori città o desideri semplicemente impostare una risposta e-mail generica, ora sai come regolare queste impostazioni.
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