Presentazioni Google è una fantastica alternativa a Microsoft PowerPoint che ti consente di creare presentazioni di alta qualità e collaborare con altri. È facile da usare, gratuito e offre agli utenti una soluzione basata su cloud per le loro esigenze di presentazione.
Tuttavia, le diapositive presentano alcuni svantaggi. Ad esempio, in PowerPoint gli utenti possono importare facilmente File PDF per far parte del loro mazzo di presentazione. Tuttavia, quando gli utenti di Presentazioni desiderano includere un PDF, si scontrano con un muro di mattoni. Slides ha un file Inserire menu ma non è in grado di gestire tipi di file esterni comuni come i PDF. Fortunatamente, esistono alcune soluzioni alternative che ti consentiranno di ottenere le informazioni necessarie nella presentazione di Presentazioni. Questo articolo spiegherà come inserire rapidamente e facilmente un PDF nella presentazione di Presentazioni Google.
Come inserire un PDF in Presentazioni Google
Non puoi inserire direttamente un PDF direttamente in Presentazioni Google, ma puoi inserire file di immagine e collegare tali file di immagine a risorse online. Non è la soluzione più elegante, ma porta a termine il lavoro.
Detto questo, diamo un’occhiata ai metodi che puoi utilizzare per inserire un PDF nella presentazione di Presentazioni Google.
Converti il PDF in un JPG
Esistono molti programmi e servizi Web che ti consentono di convertire PDF in JPG, incluso TinyWow Strumento di conversione da PDF a JPG. Tutto ciò di cui hai bisogno è il file PDF che desideri aggiungere alla tua presentazione. Segui questi semplici passaggi per iniziare:
- Visita TinyWow strumento di conversione gratuito e seleziona Carica da PC o cellulare o trascina i file.
- Seleziona il file PDF che desideri convertire, se hai scelto questa opzione.
- Seleziona il file PDF che desideri convertire, se hai scelto questa opzione.
- Clic Download file.
- Il JPG apparirà nel tuo browser. Fare clic con il tasto destro su di esso e selezionare “Salva l’immagine come…” per salvarlo sul tuo disco locale.
Ora che hai convertito il tuo PDF in JPG, diamo un’occhiata a come inserire queste immagini nella tua presentazione.
Inserisci un PDF in Presentazioni Google come screenshot
Il primo metodo prevede l’acquisizione di uno screenshot di ciascuna pagina del PDF. Seguire questi passaggi per utilizzare questo metodo:
- Se utilizzi Windows, apri il file “Strumento di cattura.” Se su Mac, apri “Preda.”
- Usa il Strumento di cattura O Preda per acquisire screenshot di ogni pagina e salvarli come immagini JPG.
- Apri una presentazione in Presentazioni Google e seleziona dove desideri aggiungere il PDF.
- Selezionare “Inserisci > Immagine”.
- Seleziona il JPG che desideri caricare e trascinalo nella nuova finestra.
- Ripetere i passaggi 4 e 5 per ogni file immagine che desideri utilizzare.
Questo metodo può richiedere molto tempo, ma è il modo più semplice per aggiungere un PDF alla presentazione di Presentazioni Google.
Inserisci un PDF in Presentazioni Google come un’unica immagine con un collegamento
Successivamente, puoi semplicemente aggiungere la prima pagina del tuo PDF con un collegamento alla versione online.
Segui questi passaggi per farlo:
- Se utilizzi Windows, apri il file Strumento di cattura. Se su Mac, apri Preda.
- Usa il Strumento di cattura O Preda per fare uno screenshot della prima pagina del PDF, o di un’immagine rappresentativa, e salvalo come immagine JPG.
- Apri una presentazione in Presentazioni Google e seleziona dove desideri aggiungere il PDF.
- Selezionare “Inserisci > Immagine”.
- Seleziona l’immagine nel documento Presentazioni.
- Selezionare “Inserire” poi “Collegamento.”
- Aggiungi l’URL dove è possibile accedere al PDF.
Finché il file PDF è accessibile a coloro a cui stai presentando, sarà disponibile sia al momento della presentazione che successivamente se invii la presentazione.
Questo è sicuramente il metodo più semplice disponibile, ma potrebbe influire sul flusso della presentazione poiché dovrai passare a un browser web per visualizzarla.
Inserisci un PDF in una presentazione di PowerPoint
Se decidi che questo metodo è troppo rozzo o troppo complicato, puoi sempre utilizzare PowerPoint. Anche se costa denaro, la maggior parte dei nuovi computer Windows viene fornita con una copia di Office, anche se è solo una versione di prova. Sebbene Presentazioni Google sia un’ottima alternativa gratuita, PowerPoint è ancora lo standard di riferimento per la creazione di presentazioni di alta qualità.
Ecco come inserire un PDF in una presentazione PowerPoint:
- Apri il tuo documento PDF e lascialo aperto sul desktop.
- Apri la presentazione di PowerPoint e seleziona l’area in cui vuoi inserire il PDF.
- Selezionare “Inserisci > Immagini”.
- Selezionare “Immagine dello schermo” e l’icona del tuo PDF nell’elenco Finestre disponibili.
- Selezionare “Ritaglio dello schermo” e trascina e rilascia il cursore per selezionare una sezione del file da includere nella diapositiva. Premere “Fuga” quando fatto.
Funziona in modo simile a Fogli Google ma inserisce l’intero file PDF dietro l’immagine. È un metodo più praticabile poiché non è necessario rendere disponibile il file PDF separatamente. Invece, è integrato nel tuo documento PowerPoint.
Puoi anche inserire un PDF in una presentazione PowerPoint come oggetto. Questa volta devi assicurarti che il file PDF non sia aperto sul tuo computer:
- Apri la presentazione di PowerPoint e seleziona l’area in cui vuoi inserire il PDF.
- Selezionare “Inserisci> Oggetto”.
- Selezionare Crea da file e inpiduare il percorso del file.
- Seleziona il file PDF e “OK.”
Il PDF ora dovrebbe pentare parte della diapositiva e rimarrà come oggetto all’interno della diapositiva. Fare doppio clic sull’immagine per aprire il PDF.
Esporta PowerPoint in Presentazioni Google
Se desideri comunque aprire la presentazione in Presentazioni Google per qualsiasi motivo, puoi creare la presentazione in PowerPoint ed esportarla in Presentazioni Google.
Sembra un modo molto contorto di fare le cose, ma in realtà è abbastanza efficace e semplice da ottenere. Se hai accesso a PowerPoint ma devi utilizzare Presentazioni Google per lavoro o scuola, questa è la soluzione migliore.
Il primo passo è prendere il PDF e convertirlo in una presentazione PowerPoint. Esistono persi modi per ottenere questo risultato.
Se disponi di una licenza per Adobe Acrobat, puoi convertire direttamente il documento seguendo questi passaggi:
- Apri il PDF nell’acrobata.
- Clicca su “Esporta PDF” nel pannello di destra.
- Scegliere “Presa della corrente” come formato di esportazione.
- Clic “Convertire.”
- Assegna un nome al PowerPoint archivialo e salvalo dove preferisci.
Se non hai Adobe Acrobat, puoi usare SmallPDF.com, un convertitore online semplice e affidabile. Puoi abbonarti alla versione pro di SmallPDF se prevedi di effettuare molte conversioni, ma per un progetto una tantum puoi utilizzare il servizio gratuito. Per utilizzare questo strumento, segui questi tre rapidi passaggi:
- Trascina il file PDF sull’icona SmallPDF oppure fare clic “Scegli il file” e caricarlo attraverso il file system.”
- “Scaricamento” il file PPT convertito.
- Una volta che hai il file PPT convertito, devi caricare PowerPoint sul tuo Google Drive. Basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul file in Google Drive, selezionare “Aperta con,” e seleziona “Diapositive.”
Questo è tutto. Il tuo file PDF ora è un file di Presentazioni e puoi utilizzarlo come desideri all’interno di Presentazioni.
Tieni presente che potresti perdere la formattazione elaborata, quindi questo è un processo più adatto per file PDF semplici.
Pensieri finali
Sebbene non sia così semplice come la maggior parte di noi vorrebbe, è possibile inserire un PDF in una presentazione di Presentazioni Google tramite alcune soluzioni creative. E se tutto il resto fallisce, PowerPoint è sempre un’opzione se devi utilizzare un PDF nella tua presentazione.
Conosci altri metodi per aggiungere un PDF a una presentazione di Presentazioni Google? Fateci sapere nei commenti qui sotto!