Collegamenti del dispositivo
Molti utenti Gmail probabilmente non sapevano che è possibile creare cartelle perché la piattaforma chiama invece questa funzionalità “Etichette”. Le etichette, come le cartelle, sono utili quando si tratta di organizzare e inpiduare dati o file. Pertanto, questa funzionalità di Gmail può rendere la tua casella di posta molto più semplice da navigare.
Ma come si crea o si aggiunge un’etichetta su Gmail? In questo articolo troverai i passaggi per creare etichette su Gmail utilizzando persi dispositivi.
Come creare cartelle Gmail su Android
L’app Gmail per Android ti consente di controllare la tua posta, rispondere e inviarne di nuove mentre sei in movimento. L’app ti consente anche di creare etichette per organizzare meglio la tua email. Ecco come farlo:
- Tocca le tre linee orizzontali nell’angolo in alto a sinistra dell’app Gmail vicino al campo di ricerca.
- Scorri fino in fondo e seleziona “Impostazioni”.
- Scegli l’indirizzo email a cui desideri adattarti.
- Vai alla sezione “Etichette” e scegli “Impostazioni etichette”.
- Tocca l’etichetta che desideri modificare o eliminare nella schermata “Impostazioni etichetta”. Inserisci un nuovo nome nel campo Nome oppure elimina l’etichetta toccando Elimina [label name] pulsante in basso.
Tieni presente che i passaggi possono variare leggermente sui vari dispositivi Android, ma l’idea principale rimane la stessa.
Come creare cartelle Gmail su un iPhone
L’app Gmail per iPhone funziona in modo simile all’app Android. Pertanto, anche i passaggi per creare un’etichetta sono simili.
- Nell’angolo in alto a sinistra dell’app Gmail, vicino all’area di ricerca, tocca le tre linee orizzontali.
- In basso, fai clic su “Impostazioni”.
- Scegli l’indirizzo email a cui assegnare un’etichetta.
- Seleziona “Impostazioni etichetta” dalla sezione “Etichette”.
- Nella pagina “Impostazioni etichetta”, tocca l’etichetta che desideri modificare o eliminare. Immettere un nuovo nome nel campo Nome oppure fare clic su Elimina [label name] pulsante in basso per eliminare l’etichetta.
Anche se le app iOS e Android sono simili, l’app iOS ti consente di assegnare automaticamente le etichette. Questa operazione non può essere eseguita sull’app Android. I passaggi per impostare le etichette automatiche sul tuo iPhone sono i seguenti:
- Fai clic sul pulsante “Menu” nell’app Gmail.
- Seleziona “Impostazioni” dal menu.
- Scegli il tuo account Google Mail.
- Seleziona “Impostazioni etichetta” dall’elenco delle scelte nel “Menu Impostazioni”.
- Scegli l’etichetta per la cartella dall’elenco delle etichette.
- Tocca “Aggiungi” nella finestra successiva.
- Nell’area “Da”, inserisci un nome o un indirizzo email. Per includere altri parametri di ricerca (come una parola chiave), fare clic su “E”.
- Tocca “Salva”.
Alle e-mail provenienti dall’indirizzo e-mail specificato verrà ora assegnata automaticamente un’etichetta. Anche se puoi impostare nuove etichette per le email utilizzando le app mobili, queste presentano alcune limitazioni. Non consentono di rinominare o aggiornare una cartella Gmail. Inoltre, le app mobili non supportano la creazione di etichette personalizzate.
Come creare cartelle in Gmail su un iPad
Poiché gli iPad utilizzano lo stesso sistema operativo degli iPhone, l’app Gmail è la stessa. Pertanto, anche i passaggi per creare una cartella sono simili.
- Tocca le tre linee orizzontali nell’angolo in alto a sinistra dell’app Gmail vicino al campo di ricerca.
- Tocca “Impostazioni” nella parte inferiore della pagina.
- Scegli l’indirizzo email a cui desideri allegare un’etichetta.
- Nella sezione “Etichette”, fai clic su “Impostazioni etichette”.
- Tocca l’etichetta che desideri modificare o eliminare nella schermata “Impostazioni etichetta”. Digitare un nuovo nome per l’etichetta nell’area Nome oppure fare clic su Elimina [label name] pulsante in basso per eliminarlo.
Di seguito sono riportate le istruzioni per abilitare l’etichettatura automatica sul tuo iPad:
- Nell’app Gmail, fai clic sul pulsante “Menu”.
- Dal menu, tocca “Impostazioni”.
- Seleziona il tuo account Google Mail dal menu a discesa.
- Dal “Menu Impostazioni”, scegli “Impostazioni etichetta”.
- Seleziona l’etichetta per la cartella.
- Nella finestra successiva, fai clic su “Aggiungi”.
- Inserisci un nome o un indirizzo email nel campo “Da”. Fare clic su “E” per specificare più parametri di ricerca (come una parola chiave).
- Premi “Salva”.
Come creare cartelle in Gmail su un PC
Puoi creare un’etichetta sul tuo account Gmail in persi modi sul tuo PC. Un modo è impostare le etichette tramite le opzioni email. Segui questi passaggi per farlo:
- Apri il tuo account Gmail.
- Controlla il segno di spunta accanto a un’e-mail per selezionarla.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse per visualizzare un menu di opzioni.
- Seleziona l’opzione “Etichetta” posizionando il puntatore del mouse su di essa e facendo clic su “Crea nuova”.
- Dai un nome alla tua nuova etichetta nel pop-up che si apre e fai clic sul pulsante “Crea”.
Un altro modo è utilizzare le opzioni della barra laterale sinistra. Ecco come farlo:
- Scorri verso il basso la barra laterale sinistra di Gmail fino a trovare “Altro”. Seleziona questa opzione.
- Fai clic su “+ Crea nuova etichetta” dalle opzioni extra visualizzate.
- Inserisci un nome per l’etichetta, quindi fai clic su “Crea”.
Invece di scegliere “Crea nuova etichetta”, puoi invece fare quanto segue:
- Accedi alla scheda “Etichette” facendo clic su “Gestisci etichette” nella barra laterale sinistra.
- Continua a scorrere verso il basso finché non trovi il pulsante “Crea nuova etichetta”.
- Quando si fa clic sul pulsante “Crea nuova etichetta”, viene visualizzata la stessa casella pop-up menzionata prima.
- Assegna un nome alla nuova cartella e fai clic su “Crea”.
Organizza le tue e-mail
Mantenere organizzata la tua casella di posta può essere una seccatura. Tuttavia, con le etichette Gmail, questa attività penta notevolmente più semplice. In pochi minuti puoi creare, rimuovere, rinominare e persino etichettare con codice colore. E anche se in alcuni settori mancano le app mobili, la versione online offre possibilità più che sufficienti.
La creazione di etichette è solo il primo passo verso il miglioramento della gestione della tua casella di posta. Con un po’ di pulizia e l’aiuto delle funzionalità di etichettatura delle email di Gmail, un giorno potresti raggiungere la famigerata “Posta in arrivo Zero”.
Hai mai creato una cartella in Gmail? Qual è il tuo modo preferito per organizzare le tue email? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto!