HubSpot ha molte funzionalità per migliorare le tue strategie di marketing e la comunicazione con i clienti. Uno di questi è impostare la tua firma e-mail. Ciò rende i tuoi messaggi più professionali e fornisce un punto di contatto diretto per migliorare la conversione.
L’impostazione delle firme e-mail in HubSpot sarà l’argomento di questo articolo. Ti mostreremo come ottimizzare la tua corrispondenza in pochi clic.
Come creare una firma e-mail in HubSpot
HubSpot è famoso per la sua interfaccia intuitiva. Modificare le tue preferenze è facile, quindi non dovresti avere problemi ad aggiungere una firma e-mail. Ecco come funziona il processo:
- Accedi al tuo account con le tue credenziali.
- Fai clic sul pulsante “Account HubSpot” nell’angolo in alto a destra dello schermo.
- Vai alle sezioni “Profilo e Preferenze”.
- Vai a “Generale” e scegli “E-mail”.
- In “Configura”, fai clic su “Modifica firma e-mail”.
- Al termine, fai clic su “Salva” e dovresti vedere la tua nuova firma e-mail.
Questo è il modo più semplice per creare una firma e-mail. Ma puoi anche provare il seguente metodo se sei pronto per una sfida:
- Inserisci le tue credenziali di accesso HubSpot.
- Apri la firma e-mail HTML in Modifica testo se sei un utente Mac o Blocco note se hai un PC Windows.
- Usa la combinazione di tasti “Ctrl/Comando + A” per selezionare tutto il contenuto e premi “Ctrl/Comando + C” per copiarlo.
- Torna al tuo browser e vai nella sezione in alto a destra del display.
- Fai clic sull’icona del profilo e scegli il pulsante “Profilo e preferenze”.
- Premi “Modifica firma e-mail”.
- Vai nella parte in alto a destra della finestra e fai clic sulla scheda HTML. Incolla il codice copiato.
- HubSpot CRM ora ti impedirà di salvare il tuo codice. Per risolvere questo problema, rimuovere una sezione. Individua il tag “stile” nella parte superiore del codice. Evidenzia dall’inizio di questo tag al tag “stile” inferiore, che dovrebbe essere di circa 7-8 righe in basso.
- Elimina il codice e l’opzione “Salva” dovrebbe ora essere arancione. Fare clic per salvare le modifiche.
Come utilizzare le firme personalizzate nelle e-mail di marketing di HubSpot
Quando invii le tue e-mail di marketing, una delle funzioni più utili è “Personalizzazione della firma”. Questa funzione mostra la firma del proprietario del contatto, che deve essere impostata correttamente sul suo profilo. Tieni presente che solo i proprietari dei contatti possono personalizzare le proprie firme come meglio credono. Non puoi comporre firme per altri proprietari.
Ci sono requisiti minimi per l’impostazione di firme personalizzate, ma uno di questi è l’accesso alle vendite. Dovrai abilitare questa opzione navigando nella sezione “Autorizzazioni utente”.
Con i requisiti e le restrizioni fuori mano, puoi finalmente aggiungere le tue firme personalizzate:
- Accedi con le tue credenziali HubSpot e vai alla finestra “Marketing”.
- Apri la sezione “E-mail” e vai a qualsiasi e-mail.
- Scegli “Modifica” o scrivi un nuovo messaggio.
- Fare clic in un punto qualsiasi del corpo del messaggio. Posiziona il cursore nel punto in cui verrà inserita la firma, che di solito si trova dopo il corpo della tua email.
- Esplora la barra degli strumenti del testo nell’angolo in alto a destra dello schermo e fai clic sul pulsante “Personalizza”.
- Premi “Tipo” e scegli “Contatto”.
- Nella seguente casella di ricerca, trova il “Proprietario di contatto” desiderato.
- Fai clic su “Contatta il proprietario”.
- Premi il pulsante “Firma” nel menu a discesa.
- Nota importante: Se il proprietario del contatto non è impostato, ma non vuoi terminare il messaggio senza una firma, è necessario un utente predefinito. Inserisci l’ID utente predefinito nella casella di testo designata o utilizza una variabile globale. La firma dell’utente predefinito deve ancora essere impostata manualmente affinché questa sostituzione funzioni.
- Fare clic sul pulsante “Inserisci” e la firma dovrebbe apparire nella posizione appropriata.
Come aggiungere una firma e-mail con il generatore di firme e-mail HubSpot
I processi di cui sopra sono semplici, ma sono comunque lavori manuali. Se vuoi velocizzare le cose e creare firme ancora migliori, dovresti usare HubSpot Email Signature Generator:
- Aprire il generatore questo sito web.
- Scegli un modello. Ci sono sei opzioni professionali gratuite. Uno di questi dovrebbe adattarsi al marchio e allo stile della tua attività.
- Digita il tuo nome. In alternativa, inserisci il tuo ruolo lavorativo o la posizione in azienda.
- Includere le informazioni di contatto, come il numero, l’indirizzo e-mail, il sito Web e l’indirizzo fisico.
- Imposta la tua immagine, assicurandoti che sia professionale. La maggior parte delle persone usa il logo della propria azienda.
- Personalizza il tuo modello con colori, caratteri e testo.
- Fai clic su “Crea” sotto il modello. Premi il pulsante “Copia” e incollalo nel tuo messaggio.
Migliora le tue strategie di marketing per una migliore interazione con i clienti
Non è necessario essere una mente di marketing per migliorare il tuo gioco di posta elettronica. Anche qualcosa di così piccolo come creare una firma personalizzata fa molto per far sentire speciali i tuoi clienti. Sia che tu lo imposti manualmente o utilizzi HubSpot Generator, i tuoi clienti apprezzeranno lo sforzo.
Hai notato una differenza nella comunicazione con i tuoi clienti dopo aver incluso le firme personalizzate? Dicci nella sezione commenti qui sotto.
