Fogli Google è un’applicazione per fogli di calcolo versatile e multiuso che organizza e gestisce informazioni, dati e progetti tramite fogli di calcolo online. La funzione della casella di controllo consente l’interattività, consentendo agli utenti di spuntare gli elementi completati.
Se stai cercando di tenere traccia dei progressi del team e vuoi sapere come contare il numero di caselle selezionate all’interno di un foglio di calcolo, non sei il solo.
In questo articolo vedrai la formula da utilizzare per sommare il numero di celle selezionate nel tuo foglio di calcolo, come contare le caselle selezionate in base alle condizioni e come convertire tali dati in un grafico dinamico. Iniziamo.
Utilizzando COUNTIF per contare le caselle di controllo in Fogli Google
Ogni volta che viene selezionata una casella di controllo, il valore della cella viene impostato su “VERO”. Le celle non selezionate vengono impostate su “FALSE”. Pertanto, per contare tutte le celle selezionate, ti verrà chiesto il numero totale di celle “VERE” in un intervallo.
Come contare le caselle spuntate nei fogli
Facciamo finta che tutte le caselle di controllo siano comprese nell’intervallo di celle da A2 a A22. Per contare il numero di caselle selezionate, procedere come segue:
- Fai clic sulla cella del foglio di calcolo in cui desideri visualizzare il totale.
- Quindi, digita “
=COUNTIF“seguito dall’intervallo di celle per verificare il valore “vero”, ad esempio “(A2:A22, VERO).” La tua formula dovrebbe assomigliare alla seguente: “=COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
- Premere “Accedere” per salvare la formula nella cella. La cella ora dovrebbe contare il numero di caselle selezionate (VERO).
Come contare le caselle deselezionate nei fogli
Il conteggio delle caselle deselezionate utilizza lo stesso processo di quelle spuntate, tranne per il fatto che si cambia “VERO” in “FALSO”.
- Seleziona la cella in cui desideri visualizzare i risultati del conteggio.
- Inserisci la seguente formula utilizzando l’intervallo di celle desiderato:.”
=COUNTIF(B2:B22, FALSE)“per contare le caselle di controllo che non sono selezionate.
- Premere “Accedere” per salvare la formula. Viene ora visualizzato il numero di caselle deselezionate.
Come contare le caselle di controllo in base alle condizioni
Fai finta che i dati nel tuo foglio di calcolo vadano da “Dalla colonna B alla colonna D” E “Righe da 3 a 17” ed è così strutturato:
- Colonna B elenca i “numeri reparto”
- Colonna C elenca le “attività”.
- Colonna D contiene le “caselle di controllo” completate.
Se desideri conoscere il numero di attività completate (caselle selezionate) da un reparto specifico, procedi come segue:
- Fai clic sulla cella in cui desideri che venga visualizzato il conteggio totale completato.
- Copia e incolla la seguente stringa (non premere invio!):
=CONTA.SE(D2:D22; VERO;B2:B22;E3)
Notare la forma plurale di “COUNTIF” nella formula.
- Modifica gli intervalli nella formula in base alle tue esigenze. L’arancione sono le celle da verificare per il completamento, il viola sono le etichette (dipartimenti) da associare alle celle arancioni e l’azzurro sono i risultati filtrati (Dipartimento 10) per verificare i valori TRUE.
- Premi “Invio” se non lo hai già fatto. I risultati dovrebbero mostrare il conteggio delle celle spuntate (attività completate) per “Dip. 10.”
- Per replicare la prima cella della formula (il gruppo Dip. 10) per altri gruppi (Dip. 12, 17, ecc.), copiala/incolla nelle rispettive celle, una alla volta. Fogli Google regola la formula in modo automatico e intelligente.
La formula sopra fa quanto segue:
- Le celle da D3 a D17 vengono controllate per i valori “VERO” (selezionati).
- Le celle “VERO” si associano al numero di dipartimento specifico compreso tra B3 e B17.
- I risultati vengono filtrati, quindi conta e visualizza solo ‘Dpt. 10 dati’ nella cella F13.
- Il ‘Dip. “Cella formula 10” (F13) viene copiata e incollata nelle celle formula di altri dipartimenti (da F14 a F17) e la formula cambia automaticamente nel rispettivo dipartimento (Dip. 12, 17, 24 o 30).
Come puoi vedere, Fogli Google può facilmente contare e segnalare caselle/celle selezionate o deselezionate e persino sudpidere i dati in sottosezioni in base alle condizioni applicate. Le formule in questo articolo ti aiutano a ordinare o contare gli elementi che hai etichettato in base al loro stato di completamento, ma sentiti libero di diramarti verso altri usi. Puoi utilizzare le caselle di controllo per qualsiasi cosa!
Domande frequenti: conteggio delle caselle di controllo di Fogli Google
Come posso creare un grafico con i dati raccolti dalle caselle di controllo in Fogli Google?
Fogli Google può riconoscere automaticamente le nuove righe aggiunte a un’area del grafico e aggiornare di conseguenza un grafico con intervalli dinamici.
Facciamo finta che i dati nel foglio di calcolo del nostro progetto vadano da A a C e dalla cella “2” fino alla cella “22” e siano impostati come segue:
· La colonna A elenca le fasi
· La colonna B elenca le attività e
· La colonna C contiene le caselle di controllo
Creeremo un grafico con intervallo dinamico per contenere due colonne aggiuntive e un numero illimitato di righe. In questo scenario, l’intervallo di dati sarebbe da A1 a E.
1. Seleziona l’intervallo di celle dei tuoi dati, ad esempio A1:E.
2. Fare clic su “Inserisci”, quindi su “Grafico”.
3. Tramite l'”Editor grafico” nella scheda “Dati”, seleziona il “Tipo di grafico”, ad esempio “Istogramma”.
4. Verificare quanto segue:
· Le opzioni “Usa riga 1 come etichette” e “Cambia righe/colonne” sono selezionate.
· L’opzione “Cambia righe/colonne” non è selezionata.
5. Sotto l’opzione “Asse orizzontale”, seleziona “Considera le etichette come testo”.
Come faccio ad aggiungere valori personalizzati alle caselle di controllo?
1. Avvia il foglio di calcolo, quindi seleziona le celle che desideri utilizzare come caselle di controllo.
2. Selezionare “Dati”, quindi “Convalida dati”.
3. Accanto a “Criteri”, seleziona “Casella di controllo”.
4. Fai clic sull’opzione “Utilizza valori di cella personalizzati”.
5. Accanto a “Verificato”, inserisci un numero. Facoltativamente, inserisci un numero accanto a “Non selezionato”.
6. Accanto a “Su dati non validi”, seleziona un’opzione di convalida. Per visualizzare un messaggio di convalida ogni volta che passi il mouse sopra la casella di controllo, scegli “Mostra testo di aiuto per la convalida” accanto ad “Aspetto”, quindi aggiungi il messaggio.
7. Seleziona “Salva”.
