Come stampare in remoto con Splashtop

Gli strumenti di desktop remoto hanno reso il lavoro fuori ufficio molto più conveniente. Hanno anche semplificato la vita degli studenti fornendo un facile accesso al laboratorio. Splashtop è una di queste soluzioni desktop remote.

Viene fornito con funzionalità estese ed è facile da connettere praticamente a ogni piattaforma. Se utilizzi i pacchetti premium Splashtop, puoi anche accedere alla funzionalità di stampa remota.

È un’opzione conveniente da avere, soprattutto se non desideri archiviare documenti sensibili nel cloud storage. In questo articolo ti diremo tutto ciò che devi sapere su come stampare in remoto con Splashtop.

Come stampare in remoto in Splashtop

Immagina di arrivare a casa dal lavoro quando il tuo collega chiama per dire che ha bisogno urgentemente di un documento. Il file è archiviato in modo sicuro sul tuo computer di lavoro e non potrai più tornare in ufficio adesso.

Se sul tuo computer di lavoro è installato Splashtop, questo problema minore non deve trasformarsi in una crisi. Tuttavia, potrebbe essere un po’ scoraggiante se non hai mai utilizzato prima un software di accesso remoto. Fortunatamente, Splashtop ha un’interfaccia incredibilmente intuitiva.

Requisiti

La stampa remota è senza dubbio pratica e spesso un vero toccasana, ma non è la caratteristica standard di tutti i piani Splashtop. Per ora, la stampa remota è disponibile per:

• Splashtop Enterprise
• Piani di accesso aziendale Splashtop
• Supporto remoto Splashtop (piano Plus e Premium)
• SOS+ Splashtop

Inoltre, puoi stampare documenti da remoto solo se disponi di un computer desktop o portatile con i seguenti sistemi operativi:

• Windows 7 o versioni successive
• MacOS X 10.7 o versioni successive

Inoltre, tieni presente che puoi utilizzare la funzione di stampa remota solo se è attualmente attiva una sessione remota. In caso contrario, la funzione di stampa non verrà visualizzata nella dashboard di Splashtop.

Infine, per utilizzare Splashtop, dovrai scaricarlo da due posizioni perse. Innanzitutto, dovrai installare Streamer Splashtop sul computer a cui accederai in remoto. In secondo luogo, dovrai scaricare il file Applicazione aziendale Splashtop dal computer da cui utilizzerai il comando remoto.

Stampa da Windows a Windows e da Mac a Mac

I passaggi seguenti descrivono il processo di stampa remota da Windows a Windows e da Mac a Mac. L’utilizzo di Splashtop tra dispositivi con lo stesso sistema operativo è un processo più semplice. Ecco cosa devi fare:

1. Apri Splashtop Streamer sul tuo computer.
   
2. Avvia una sessione remota.
   
3. Sul dispositivo remoto, apri l’applicazione che utilizzi abitualmente per la stampa.
   
4. Seleziona “Splashtop PDF Remote Printer” nella finestra di dialogo e fai clic su “Stampa”.
   
5. Entro un paio di secondi, la finestra di stampa verrà visualizzata sull’app Splashtop Business.
6. Selezionare la stampante locale e premere nuovamente “Stampa”.

Tuttavia, se utilizzi Windows 7, dovrai installare driver di stampa aggiuntivi. Tutto quello che devi fare è accedere a Splashtop Streamer e selezionare l’opzione “Installa driver della stampante”.

Stampa da Windows remoto al computer Mac locale

Ma cosa succede se utilizzi un computer Mac a casa e il computer remoto esegue Windows? È un piccolo inconveniente che può essere facilmente risolto installando il lettore corretto.

È necessario installare un lettore XPS sul Mac locale per abilitare la funzionalità di stampa da Windows. Ecco cosa devi fare:

1. Sul tuo computer Mac, fai clic sull’opzione “App Store”.
2. Cerca qualsiasi lettore XPS e quando lo trovi, fai clic su “Ottieni”.
3. Installa il lettore sul tuo computer Mac.

Una volta terminato, tutto ciò che devi fare è stabilire una nuova connessione remota al computer Windows e stampare i tuoi file.

Stampa da Mac remoto al computer Windows locale

Se hai a che fare con una situazione inversa e provi ad accedere a un dispositivo Mac dal tuo computer Windows locale, avrai bisogno di un lettore perso. Se non lo hai già, assicurati di scaricare il lettore PDF Adobe Acrobat. Ecco come:

1. Se disponi di altre versioni del lettore, assicurati di chiuderle. Inoltre, chiudi tutti i browser in cui potrebbero essere aperti PDF.
2. Vai al sito ufficiale di Adobe Acrobat Reader pagina e premi “Installa ora”.
3. Salva il programma di installazione sul tuo computer Windows e quindi fai clic sul file “.exe” per avviare l’installazione.
4. Dopo qualche istante, al termine dell’installazione, fare clic su “Fine”.

L’ultima versione di Adobe Acrobat Reader sul tuo computer Windows locale ti consentirà di stampare in remoto su un dispositivo Mac.

Domande frequenti aggiuntive

Come posso correggere un errore relativo al formato della stampante non supportato?

Uno dei motivi per cui a così tanti utenti piace Splashtop è che non richiede una configurazione complicata ed è di facile accesso. Sfortunatamente, di tanto in tanto, anche il miglior software di desktop remoto presenta dei problemi.

Un problema che potresti riscontrare con la funzione di stampa remota Splashtop è l’errore “Formato stampante non supportato”. Fondamentalmente, questo messaggio apparirà ogni volta che provi ad accedere a un computer Mac in remoto da un computer Windows locale e viceversa.

Ciò significa che è necessario software aggiuntivo e dovrai scaricare e installare un lettore XPS o Adobe Acrobat Reader sul tuo computer.

Come faccio a disattivare la funzione di stampa remota?

Il proprietario del piano Splashtop che supporta la stampa remota può disabilitare questa funzione se lo desidera. Ad esempio, gli insegnanti potrebbero non volere che i propri studenti abbiano carta bianca quando si tratta di stampa remota. Ecco come è possibile disabilitare la funzione:

1. Il proprietario dell’account Splashtop deve accedere my.splashtop.com con le proprie credenziali.

2. Quindi vai su “Gestione” seguito da “Impostazioni”.

3. Da questa posizione è possibile disabilitare la stampa remota, la funzione copia-incolla, il trasferimento di file e molto altro.

Stampa remota semplice con Splashtop

Ci stiamo gradualmente allontanando dalla carta in ambito aziendale ed educativo, ma ci sono ancora momenti in cui stampare un documento è assolutamente necessario. Splashtop ha incorporato questa eccellente funzionalità per una maggiore comodità per gli utenti quando lavorano o studiano da casa.

Ma non si tratta solo di risparmiare tempo evitando di dover organizzare l’invio del contratto tramite corriere. Potresti anche preferire la stampa remota con Splashtop a casa.

Non è necessario inviare un documento tramite posta elettronica da un computer a un altro o utilizzare l’archiviazione nel cloud. Pochi clic con Splashtop e il tuo documento è stampato e pronto.