I fogli di calcolo sono uno dei modi più potenti e facili da usare per organizzare, visualizzare e manipolare tutti i tipi di dati. Una delle attività più comuni eseguite dalle persone utilizzando fogli di calcolo come Microsoft Excel è analizzare set di dati. Spesso un foglio di calcolo può includere dati duplicati, ovvero una riga o una cella che duplica un’altra riga o cella. A volte vogliamo rimuovere quei duplicati e abbiamo creato un articolo su rimozione dei duplicati in Excel insegnare come farlo. Tuttavia, a volte non vogliamo modificare i dati, ma vogliamo sapere, ad esempio, quante volte un particolare valore viene duplicato nel nostro set di dati. Questo articolo ti insegnerà persi modi per contare i duplicati nei fogli di calcolo Excel.
La funzione CONTA.SE
CONTA.SE è senza dubbio una delle funzioni statistiche di Excel più potenti e convenienti. CONTA.SE funziona trovando il numero totale di celle all’interno di un intervallo selezionato che corrisponde a un criterio specificato. Ad esempio, puoi chiedere a CONTA.SE di dirti quante celle nella colonna D contengono la frase “Excel è fantastico”. La sintassi per questa funzione di Excel è: =COUNTIF (intervallo, criteri). L’intervallo sono le celle in cui vuoi cercare i criteri, i criteri sono ciò che vuoi che la funzione conti. Allora come utilizziamo COUNTIF per contare i valori duplicati?
Innanzitutto, inserisci alcuni dati fittizi in un foglio di calcolo Excel vuoto. Inserisci i valori ’45,’ ‘252,’ ’52,’ ’45, ‘252’ e ’45’ nelle celle A2:A7. Quindi il tuo foglio di calcolo dovrebbe corrispondere a quello mostrato direttamente sotto.
Supponiamo ora che tu debba scoprire quante celle includono il valore duplicato 45. La funzione CONTA.SE te lo dirà in un batter d’occhio!
- Seleziona la cella A9, quindi premi il tasto fx pulsante.
- Selezionare CONTA.SE e premere OK per aprire la finestra mostrata direttamente sotto. (Se hai dimestichezza con le formule di Excel, puoi semplicemente digitare la formula direttamente nella cella senza utilizzare le finestre di dialogo)
- Clicca il Allineare pulsante e selezionare l’intervallo di celle A2:A7.
- Quindi, entra 45 nel Criteri casella di testo e premere OK per chiudere la finestra.
A9 ora restituirà il risultato della formula 3. Pertanto, ci sono tre celle all’interno dell’intervallo selezionato che includono il valore 45.
La funzione funziona più o meno allo stesso modo per il testo. Ad esempio, inserisci “pera”, “mela”, “mela” e “arancia” nelle celle A11:14. Quindi il foglio di calcolo dovrebbe includere un breve elenco di frutta come mostrato direttamente sotto.
- Selezionare per aggiungere il CONTA.SE funzione nella cella A16.
- premi il fx pulsante, seleziona CONTA.SE e fare clic OK.
Ora quando premi OK, A16 dovrebbe restituire il valore 2. Quindi ci sono due celle che includono duplicati di mele. Tieni presente che le celle all’interno dell’intervallo selezionato non devono contenere spazi. In tal caso, Excel non li conterà come duplicati (a meno che i criteri immessi non includano esattamente gli stessi spazi vuoti). Questo Guida per i drogati della tecnologia ti spiega come rimuovere gli spazi vuoti dalle celle del foglio di calcolo Excel.
Contare più valori duplicati
E se avessi bisogno di trovare il numero totale di duplicati per due, tre o più valori? Ad esempio, potresti dover scoprire quante volte tre serie di valori vengono duplicati all’interno di un intervallo di celle. In tal caso, puoi espandere la funzione CONTA.SE in modo che includa più criteri.
- Seleziona A9 nel foglio di calcolo Excel.
- Quindi fare clic su fx barra per modificare la funzione originale. Aggiungere +CONTA.SE(A2:A7,252) alla funzione e premere accedere.
La funzione completa penterà quindi effettivamente =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) come mostrato nell’istantanea direttamente sotto. A9 restituirà quindi il valore 5. Pertanto, la funzione ha totalizzato sia i 45 che i 252 duplicati all’interno del nostro intervallo di celle, che equivale a 5.
La funzione può anche contare i valori negli intervalli di celle su più fogli di calcolo Excel. Ciò richiederebbe la modifica degli intervalli di celle richiesti in modo che includano un riferimento al foglio, come Foglio2! Oppure Foglio3!, nel riferimento della cella. Ad esempio, per includere un intervallo di celle nel Foglio 3, la funzione sarebbe simile a: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Foglio3!C3:C8,252).
Conta tutti i valori duplicati all’interno di una colonna o riga
Alcuni utenti di Excel potrebbero dover contare tutti i valori o gli elementi duplicati all’interno di una colonna del foglio di calcolo. Puoi farlo anche con la funzione CONTA.SE. Tuttavia, la funzione richiede un riferimento di cella assoluto per l’intera colonna in cui è necessario contare tutti i duplicati.
- Fare clic sulla cella B2 sul tuo foglio di calcolo Excel.
- Clicca il fx pulsante e seleziona per aprire il file CONTA.SE Finestra Argomenti funzione.
- accedere $A$2:$A$7 nel Allineare scatola.
- Ingresso $A2 nel Criteri casella e premere OK per aggiungere la funzione al foglio di calcolo.
- Cellula B2 restituirà il valore 3 come mostrato di seguito.
- Ora devi copiare la funzione in tutte le celle sottostanti fino a B7. Selezionare B2 quindi fare clic con il pulsante sinistro del mouse sull’angolo in basso a destra e trascinarlo verso il basso B7.
Ciò copia la funzione in tutte le altre celle come mostrato direttamente sotto.
La colonna B nello scatto sopra ora conta effettivamente tutti i valori nell’intervallo A2:A7. Evidenzia che 45 si duplica tre volte e che 252 si duplica due volte all’interno dell’intervallo selezionato. Quindi ora puoi trovare rapidamente tutti i valori ripetuti nelle colonne o nelle righe del foglio di calcolo includendo riferimenti di cella assoluti all’interno della funzione CONTA.SE.
Ora puoi contare qualsiasi numero di valori o elementi duplicati sui tuoi fogli di calcolo Excel con CONTA.SE. Aprire questa pagina YouTube per vedere la funzione CONTA.SE in azione.
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