Come impostare attività ricorrenti con Notion

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Esistono molte app per la produttività e lo spazio di lavoro sul mercato, ma pochissime offrono la versatilità di Notion. Puoi trasformare Notion in qualsiasi cosa tu voglia, da una semplice app per prendere appunti a un complesso centro di comando per la gestione delle attività.

L’impostazione delle date di scadenza è una funzionalità essenziale se esegui progetti e attività in Notion. Ma cosa succede se vuoi creare un’attività ricorrente?

Sfortunatamente, la piattaforma non dispone di una funzionalità integrata che ti consenta di contrassegnare un’attività come ricorrente. Per fortuna, esiste una soluzione alternativa che potresti voler provare e ti mostreremo come applicarla.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un PC

L’impostazione delle attività in Notion è probabilmente più semplice se utilizzi il computer. Le tue opzioni sono più accessibili e puoi spostare rapidamente gli elementi sulla pagina con il cursore.

Quando si tratta di attività ricorrenti, puoi semplificare le cose creando un elenco di attività ricorrenti e spuntandole una per una man mano che vengono completate.

Questo non è un processo automatizzato, poiché dovresti reimpostare l’elenco manualmente una volta completate le attività. Il problema con l’impostazione di un’attività ricorrente in Notion è che devi creare una formula che funzioni e, per farlo, devi sapere come scrivere il codice.

Ciò potrebbe non essere possibile per l’utente medio di Notion, o forse semplicemente non vuole investire il proprio tempo nello scoprire e quindi scrivere la formula. La buona notizia è che altri utenti che hanno avuto lo stesso problema in passato hanno creato modelli di attività ricorrenti che puoi utilizzare.

Utilizzo di un modello di attività ricorrente

Puoi cercare su Internet il modello di attività ricorrente per Notion adatto alle tue esigenze. Sono disponibili molte versioni. Tuttavia, ci concentreremo su un’opzione specifica e spiegheremo come implementarla. Ecco come funziona:

1. Accedi al tuo account Notion utilizzando un browser web.
   
2. In un’altra scheda, vai a Modello Ultimate Tasks For Notion.
   
3. Clicca sul Duplicare pulsante nella parte superiore della pagina.
   
4. Questa azione ti reindirizzerà all’area di lavoro di Notion e aprirà il file Compiti finali per Nozione modello.
   

Vedrai un calendario e alcuni progetti preimpostati creati dall’autore del modello. Puoi eliminare i progetti facendo clic sui tre punti orizzontali e selezionando “Elimina” dal menu a discesa.

Ora, per impostare un’attività ricorrente utilizzando questo modello, puoi fare clic su qualsiasi data nel tuo calendario e seguire queste istruzioni:

1. Quando viene visualizzata una nuova pagina, dai un nome all’attività.
   
2. Puoi inserire informazioni aggiuntive, come una data di inizio, una data di scadenza o anche un’attività secondaria.
   
3. Per renderla un’attività ricorrente, fare clic su Intervallo di ricorrenza (giorni) proprietà e inserire il numero.
   
4. È possibile aggiungere ulteriori commenti e premere accedere per aggiungere l’attività al tuo calendario.
   

L’attività verrà creata immediatamente e le verrà assegnata un’icona “ricorrente”. Potrai anche selezionare la casella una volta completata l’attività.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un iPhone

Alcuni utenti di Notion preferiscono lavorare sui propri iPhone ed eseguire le proprie attività in movimento. La nozione ha un’eccellente applicazione mobile per iPhone, che offre un’esperienza utente straordinaria, anche se con alcune limitazioni. L’app mobile Notion ha il pulsante designato “Modelli”, ma non puoi utilizzarlo per integrare un modello creato da terze parti. Puoi invece seguire questi passaggi:

1. Utilizzando il browser mobile del tuo iPhone, apri il file Pagina Ultimate Tasks For Notion per accedere al modello di attività ricorrente.
   
2. Seleziona il Duplicare opzione situata nella parte superiore dello schermo.
   
3. Il tuo iPhone avvierà automaticamente l’app Notion. Ma se ti dà la possibilità di scegliere tra aprire l’app o continuare con il browser, assicurati di selezionare l’app.
   
4. Il modello di attività ricorrente verrà visualizzato immediatamente nell’app Notion.

Da lì puoi rimuovere elementi e modificare il layout, oltre a visualizzare e aggiungere gli elementi che desideri. Ma per creare l’attività ricorrente, ecco cosa dovrai fare:

1. Tocca la data del calendario.
   
2. Inserisci il nome dell’attività e altre proprietà, come la data di inizio e il livello di priorità, oppure assegna l’attività a un’altra persona.
   
3. Accanto a Intervallo di ricorrenza (giorni)inserisci la frequenza con cui l’attività dovrebbe ripetersi.
   
4. Una volta terminato, torna al calendario e verifica che l’attività sia apparsa nel calendario.

Tieni presente che puoi eliminare le attività una volta che non è più necessario ripeterle.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un iPad

L’app mobile Notion per iPad è identico in termini di caratteristiche e possibilità all’app per iPhone. L’unica differenza degna di nota è il layout dovuto allo schermo più grande.

Per acquisire e implementare il modello di attività ricorrenti per iPad, seguirai gli stessi passaggi degli utenti iPhone:

1. Vai a modello di attività ricorrente per Notion tramite il browser dell’iPad.
   
2. Tocca il Duplicare pulsante nell’angolo in alto a destra dello schermo.
   
3. Il tuo iPad avvierà automaticamente l’app Notion o ti darà la possibilità di selezionarla.

Quando Notion apre il modello di attività ricorrente, seleziona una data dal calendario disponibile per creare una nuova attività. Avrai perse proprietà di Nozione tra cui scegliere, tra cui nominare l’attività, assegnarla a una persona e altro ancora. Avrai anche la possibilità di impostare l’attività come ricorrente. Ecco come:

1. Accanto al Intervallo di ricorrenza (giorni) proprietà, immettere la frequenza dell’attività ricorrente.
   
2. Torna al calendario e controlla se l’attività contiene tutte le proprietà che hai selezionato.
   
3. Ripeti tutte le volte necessarie per compiti persi.

Come impostare attività ricorrenti in Notion su un telefono Android

Gli utenti Android possono ottenere l’ultima versione di App mobile Nozione e inizia a usarlo quando sono in giro. È efficiente quanto l’app iOS, anche se non ha nemmeno una funzionalità di attività ricorrente integrata.

Fortunatamente, puoi utilizzare lo stesso modello per assicurarti di non perdere mai un’attività nel tuo programma. Apri l’app del browser che preferisci ed esegui i seguenti passaggi:

1. Navigare verso questo modello di nozione.
   
2. Clicca sul Duplicare pulsante nell’angolo in alto a destra dello schermo.
   
3. Se il tuo dispositivo Android ti chiede di scegliere tra Chrome e l’app Notion, scegli quest’ultima.
   

Il modello di attività ricorrente verrà visualizzato nell’app Notion. Dipende interamente da te come scegli di riorganizzare gli elementi esistenti e se manterrai solo il calendario.

Per impostare un’attività ricorrente, dovrai selezionare una data sul calendario, preferibilmente la data di inizio. Quindi, segui questi passaggi:

1. Assegna un nome all’attività e aggiungi altre proprietà, come il livello di priorità. Puoi anche aggiungere un’attività secondaria, assegnarle un altro utente o persino aggiungere più proprietà per ciascuna attività.
   
2. Tocca il Intervallo di ricorrenza (giorni) proprietà e scegliere la frequenza con cui l’attività deve ripetersi.
   
3. Una volta completata la configurazione, torna al calendario e aggiungi altre attività.
   

Diventare il Task Master in Notion

È innegabile che Notion abbia pensato alla maggior parte delle situazioni quando si tratta di progettare uno spazio di lavoro produttivo. Tuttavia, eseguire attività all’interno di Notion può pentare complicato, soprattutto se un team contiene molti membri; è facile dimenticare alcune cose qua e là.

Invece di inserire manualmente un’attività ogni giorno, settimana o addirittura mese, è meglio creare un’attività ricorrente. Potrebbe sembrare insolito che un’app versatile come Notion abbia perso l’opportunità di aggiungere questa funzionalità, ma per ora è così.

Il modello di terze parti che abbiamo utilizzato in questo articolo è solo un’opzione che dovrebbe funzionare bene per molti utenti. Ma online puoi trovare tantissime altre soluzioni.